Voorwaarden voor gebruik BevalKaart

In dit document

In dit document worden de voorwaarden omtrent het gebruik van de BevalKaart beschreven. De BevalKaart is een geboorteplan ontwikkeld door Beval Beter. Organisaties en personen die zorg bieden voor zwangeren kunnen onder de voorwaarden van dit document de BevalKaart ter beschikking stellen aan hun cliënten/patiënten.

Definities en begrippen

Beval Beter
Ontwikkelaar van de BevalKaart, eigendom van en vertegenwoordigd door dr. Claire Stramrood. Beval Beter is gevestigd in Amsterdam, KvK 66610559.

BevalKaart
Format voor en inhoud van een geboorteplan, ontwikkeld door Beval Beter. De BevalKaart is beschikbaar als Word-versie (digitaal invullen) en PDF-versie (handmatig invullen/printen).

Cliënt
De eindgebruiker van de BevalKaart; cliënt/patiënt van Gebruiker óf een zwangere die de BevalKaart individueel via Beval Beter heeft verkregen.

Gebruiker
De organisatie of persoon die (1) actief is binnen geboortezorg of (aanpalend) zwangerschap/mentale gezondheid, (2) de BevalKaart wil inzetten als onderdeel van begeleiding/zorg, en (3) de BevalKaart ter beschikking wil stellen aan Cliënten.

Team
Kleinschalige zorgsetting met één functionele eenheid, zoals een verloskundigenpraktijk of kleine praktijk (typisch <10 medewerkers) die de BevalKaart binnen die setting gebruikt.

Organisatie
Grotere setting waarin meerdere teams/rollen met de BevalKaart te maken krijgen, zoals een ziekenhuis, VSV/IGO, verloskundige kring, GGZ-instelling of vergelijkbaar (typisch ≥10 medewerkers of multi-team).

Scholing
Scholing verzorgd door Beval Beter die gericht is op achtergrond, evidence, inhoud, interpretatie en zorgvuldig gebruik/implementatie van de BevalKaart.

1. _____________________________________________________________________________
2. Gebruik

1.1 De BevalKaart wordt ingevuld door de Cliënt, bij voorkeur samen met haar (beval)partner.
1.2 De ingevulde BevalKaart wordt besproken met een verloskundige, gynaecoloog of obstetrie-verpleegkundige.
Indien Gebruiker niet tot één van deze groepen behoort (bijv. doula/geboortecoach/coach/therapeut), dan zal Gebruiker de Cliënt actief adviseren de ingevulde BevalKaart (ook) tijdens de zwangerschap met haar verloskundig zorgverlener/arts te bespreken, zodat de kaart onderdeel kan zijn van het professionele gesprek en de zorgcontext.
1.3 De BevalKaart kan worden toegevoegd aan het dossier (bijv. als scan/PDF-bijlage) tenzij een digitale integratie als bedoeld in artikel 4.2.5 is overeengekomen.
1.4 Het staat Cliënt vrij haar ingevulde BevalKaart aan te passen. Bij voorkeur worden wijzigingen opnieuw besproken met een verloskundig zorgverlener en opnieuw gedeeld/opgeslagen in het dossier.

2. Auteursrecht, intellectueel eigendom en bronvermelding

2.1 Op de BevalKaart rust auteursrecht/copyright. De BevalKaart of delen daarvan mogen niet zonder toestemming van Beval Beter openbaar worden gemaakt, gekopieerd, verspreid en/of geëxploiteerd. Dit omvat in elk geval, maar niet uitsluitend, een verbod op publicatie op de eigen website en sociale media.
2.2 Bij het noemen van (het gebruik van) de BevalKaart op website/sociale media of in andere media door Gebruiker of Cliënt dient te worden vermeld dat de BevalKaart is ontwikkeld door Beval Beter, inclusief URL (www.bevalkaart.nl) en/of tag (@bevalbeter).
2.3 Het is niet toegestaan de BevalKaart (of delen daarvan) te bewerken, te vertalen, te herstructureren of te verwerken in een eigen format, template, vragenlijst of afgeleid product, tenzij Beval Beter hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Aanvullende bepalingen voor Gebruikers

3. Licentie en scholing (3 niveaus)

3.1 Beval Beter verleent – na voldoen aan de toepasselijke scholingsvoorwaarde – een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie aan Gebruiker voor het gebruik van de BevalKaart conform deze voorwaarden.
3.2 Er zijn in beginsel geen licentie- of abonnementskosten verbonden aan het gebruik van de BevalKaart, tenzij schriftelijk anders overeengekomen (bijv. bij digitale integratie of specifieke dienstverlening).

3.3 Gebruik is altijd gekoppeld aan passende scholing (en dus licentie-niveau). Er wordt onderscheid gemaakt in drie licentievormen:

3.3.1 Individuele licentie (open scholing)

• Verkregen door deelname aan een open scholing van Beval Beter.
• Geeft recht op gebruik door de individuele deelnemer binnen de eigen professionele begeleiding, mits dit geen organisatie-implementatie betreft.
• Geeft géén recht op verspreiding binnen een team/organisatie of structurele invoering binnen een setting waar meerdere zorgverleners ermee moeten werken.

3.3.2 Teamlicentie (kleine setting, bijv. verloskundigenpraktijk)

• Voor teams/praktijken met doorgaans minder dan 10 medewerkers die gezamenlijk met de BevalKaart werken.
• Voorwaarde: gezamenlijke scholing (vorm nader af te stemmen: online of op locatie, afhankelijk van context).

3.3.3 Organisatielicentie (ziekenhuis / VSV / grotere setting)

• Voor organisaties (zoals ziekenhuis of VSV/IGO/kring) met doorgaans 10 of meer medewerkers of waarbij meerdere teams/rollen met de BevalKaart werken (zoals in een ziekenhuissetting).
• Voorwaarde: scholing op locatie en/of een afgesproken implementatietraject, inhoud/vorm/voorwaarden nader overeen te komen.

3.4 Gebruik binnen een organisatie zonder organisatielicentie is niet toegestaan.
Dat betekent concreet: als een ziekenhuis/VSV de BevalKaart wil gebruiken, dan kan dat alleen na passende organisatie-scholing en organisatieafspraken (organisatielicentie).

3.5 Informatievoorziening: het is noodzakelijk dat alle medewerkers van Gebruiker die met de BevalKaart te maken hebben informatie ontvangen over achtergrond, visie en wijze van gebruik. Beval Beter kan hiervoor een beknopte informatiesheet leveren.

4. Verspreiding

4.1 Na het voldoen aan de voorwaarden onder artikel 3 mag de BevalKaart worden verspreid onder medewerkers van Gebruiker (voor zover passend bij team- of organisatielicentie) en onder Cliënten.

4.2 Gebruiker mag de BevalKaart aan Cliënten verstrekken:
4.2.1 per e-mail als PDF en/of Word;
4.2.2 geprint of gedrukt (zwart-wit of kleur) op A4/A3;
4.2.3 als downloadbaar bestand op een eigen website/portaal alleen indien dit bestand is afgeschermd (wachtwoord/inlog) en niet openbaar indexeerbaar is; het wachtwoord mag niet publiek vindbaar zijn;
4.2.4 via de website van Beval Beter, na overleg en overeenstemming;
4.2.5 als digitale module/plug-in/EPD-koppeling, na overleg en schriftelijke overeenstemming. Daarbij gelden minimaal: (a) de naam “BevalKaart”, (b) zichtbare vermelding “ontwikkeld door Beval Beter”, (c) vermelding www.bevalkaart.nl, en (d) een met Beval Beter nader overeen te komen clausule m.b.t. aansprakelijkheid (zie artikel7).

4.3 Cliënten mogen de BevalKaart of delen daarvan niet openbaar delen via sociale media. Gebruiker informeert Cliënten hierover (bijvoorbeeld in de mail/portaltekst waarmee de kaart wordt verstrekt).

4.4 Niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Beval Beter:

• openbaar plaatsen op website/socials (ook niet als “voorbeeld”);
• verspreiden buiten de eigen licentiesetting;
• opnemen in eigen sjablonen, downloads, e-learning, handboeken of opleidingsmateriaal.

5. Aanpassingen en lokale context

5.1 Beval Beter kan op verzoek van Gebruiker een logo toevoegen aan de BevalKaart (personaliseren), zonder inhoudelijke wijzigingen.
5.2 Inhoudelijke aanpassingen (vragen schrappen, herformuleren, volgorde wijzigen, nieuwe vragen toevoegen) zijn niet toegestaan, tenzij Beval Beter hiervoor vooraf schriftelijk toestemming geeft.
5.3 Lokale context (bijv. wat lokaal wel/niet beschikbaar is, zoals lachgas of faciliteiten) kan in de toepassing worden toegelicht, bijvoorbeeld via een korte lokale toelichting in portal/brief/werkafspraak, zonder de BevalKaart inhoudelijk te wijzigen.

6. Intellectueel eigendom

6.1 Eigendom, auteursrecht en exploitatierechten van de BevalKaart en aanverwante producten berusten bij Beval Beter.
6.2 Alle rechten worden uitdrukkelijk voorbehouden. Niets in deze voorwaarden beoogt overdracht van rechten.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Gebruik van de BevalKaart is op eigen risico. Beval Beter is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt is door of verband houdt met gebruik van de BevalKaart, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.

8. Updates BevalKaart en wijzigingen voorwaarden

8.1 Beval Beter kan periodiek nieuwe versies van de BevalKaart uitbrengen. Indien Beval Beter op de hoogte is van gebruik door Gebruiker, zal Beval Beter Gebruiker hierover informeren. Gebruiker draagt er vervolgens zorg voor dat de actuele versie binnen redelijke termijn (bijv. 6 maanden) beschikbaar komt in alle distributievormen.
8.2 Beval Beter behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Indien Gebruiker of Cliënt zich niet kan vinden in gewijzigde voorwaarden, staat het hen vrij het gebruik te beëindigen.

— Versie 3.0, 12 februari 2026 —