Voorwaarden voor gebruik BevalKaart

Doel van de gebruiksvoorwaarden

In dit document worden de voorwaarden omtrent het gebruik van de BevalKaart beschreven. De BevalKaart is een geboorteplan ontwikkeld door Beval Beter. Organisaties en personen die zorg bieden voor zwangeren kunnen onder de voorwaarden van dit document de BevalKaart ter beschikking stellen aan hun cliënten/patiënten.

Definities en begrippen

Beval Beter
Ontwikkelaar van de BevalKaart, eigendom van en vertegenwoordigd door dr. Claire Stramrood. Beval Beter is gevestigd in Amsterdam, KvK 66610559.

BevalKaart
Format voor en inhoud van een geboorteplan, ontwikkeld door Beval Beter. De BevalKaart is beschikbaar als Word-versie (digitaal invullen) en PDF-versie (handmatig invullen/printen). De BevalKaart maakt onderdeel uit van een door Beval Beter schriftelijk vastgelegde methodiek. Deze methodiek beschrijft onder meer de inhoud, structuur, volgorde, onderliggende principes, interpretatie en wijze van zorgvuldig gebruik.

Cliënt
De eindgebruiker van de BevalKaart; cliënt/patiënt van Gebruiker óf een zwangere die de BevalKaart individueel via Beval Beter heeft verkregen.

Gebruiker
De organisatie of persoon die (1) actief is binnen geboortezorg of (aanpalend) zwangerschap/mentale gezondheid, (2) de BevalKaart wil inzetten als onderdeel van begeleiding/zorg, en (3) de BevalKaart ter beschikking wil stellen aan Cliënten.

Team
Kleinschalige zorgsetting met één functionele eenheid, zoals een verloskundigenpraktijk of kleine praktijk (typisch <10 medewerkers) die de BevalKaart binnen die setting gebruikt.

Organisatie
Grotere setting waarin meerdere teams/rollen met de BevalKaart te maken krijgen, zoals een ziekenhuis, VSV/IGO, verloskundige kring, GGZ-instelling of vergelijkbaar (typisch ≥10 medewerkers of multi-team).

Scholing
Scholing verzorgd door Beval Beter die gericht is op achtergrond, evidence, inhoud, interpretatie en zorgvuldig gebruik/implementatie van de BevalKaart.

Ondersteunende materialen
Alle materialen die Beval Beter beschikbaar stelt in het kader van scholing, implementatie of gebruik van de BevalKaart. Hieronder vallen bijvoorbeeld instructievideo’s, toelichtingen, werkproces-templates, invultips, voorbeeldteksten, presentaties, hand-outs, downloads, links en andere begeleidende materialen.

1. Gebruik

1.1           De BevalKaart wordt ingevuld door de Cliënt, bij voorkeur samen met partner(s).  

1.2           De ingevulde BevalKaart wordt besproken met een verloskundige, gynaecoloog of obstetrie-verpleegkundige.
Indien Gebruiker niet tot één van deze groepen behoort (bijv. doula/geboortecoach/coach/therapeut), dan zal Gebruiker de Cliënt actief adviseren de ingevulde BevalKaart (ook) tijdens de zwangerschap met haar verloskundig zorgverlener/arts te bespreken, zodat de kaart onderdeel kan zijn van het professionele gesprek en de zorgcontext.

1.3           De BevalKaart kan worden toegevoegd aan het dossier (bijv. als scan/PDF-bijlage) tenzij een digitale integratie als bedoeld in artikel 4.6 is overeengekomen.

1.4           Het staat Cliënt vrij haar ingevulde BevalKaart aan te passen. Bij voorkeur worden wijzigingen opnieuw besproken met een verloskundig zorgverlener en opnieuw gedeeld/opgeslagen in het dossier.

2. Auteursrecht, intellectueel eigendom en bronvermelding

2.1           Op de BevalKaart en de ondersteunende materialen rust auteursrecht/copyright. De BevalKaart, delen daarvan en ondersteunende materialen mogen alleen worden gebruikt binnen de grenzen van deze gebruiksvoorwaarden en de toepasselijke licentieverklaring.

2.2            Het is niet toegestaan de BevalKaart (of delen daarvan) te bewerken, te vertalen, te herstructureren of te verwerken in een eigen format, template, vragenlijst of afgeleid product, tenzij Beval Beter hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.

2.3            Wanneer Gebruiker openbaar communiceert over het werken met de BevalKaart, wordt daarbij vermeld dat de BevalKaart is ontwikkeld door Beval Beter.

3. Licentie en scholing (3 niveaus)

Omdat de BevalKaart onderdeel is van een vastgelegde methodiek, is scholing belangrijk voor zorgvuldig gebruik en gedeelde interpretatie.

3.1           Beval Beter verleent – na voldoen aan de toepasselijke scholingsvoorwaarde – een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie aan Gebruiker voor het gebruik van de BevalKaart conform deze voorwaarden.

3.2           Voor het gebruik zoals omschreven in de licentieverklaring zijn geen aanvullende licentiekosten verschuldigd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Kosten voor scholing, implementatiebegeleiding, digitale verwerking, updatesessies of aanvullende ondersteuning worden apart overeengekomen.

3.3           Gebruik is altijd gekoppeld aan passende scholing (en dus licentie-niveau). Er wordt onderscheid gemaakt in drie licentievormen:

3.3.1 Individuele licentie (open scholing)

• Verkregen door deelname aan een open scholing van Beval Beter.
• Geeft recht op gebruik door de individuele deelnemer binnen de eigen professionele begeleiding, mits dit geen organisatie-implementatie betreft.
• Geeft géén recht op verspreiding binnen een team/organisatie of structurele invoering binnen een setting waar meerdere zorgverleners ermee moeten werken.

3.3.2 Teamlicentie (kleine setting, bijv. verloskundigenpraktijk)

• Voor teams/praktijken met doorgaans minder dan 10 medewerkers die gezamenlijk met de BevalKaart werken.
• Voorwaarde: gezamenlijke scholing (vorm nader af te stemmen: online of op locatie, afhankelijk van context).

3.3.3 Organisatielicentie (ziekenhuis / VSV / grotere setting)

• Voor organisaties (zoals ziekenhuis of VSV/IGO/kring) met doorgaans 10 of meer medewerkers of waarbij meerdere teams/rollen met de BevalKaart werken (zoals in een ziekenhuissetting).
• Voorwaarde: scholing op locatie en/of een afgesproken implementatietraject, inhoud/vorm/voorwaarden nader overeen te komen.

3.4           Structureel gebruik binnen een organisatie vraagt om een organisatielicentie en passende scholing/afspraken.

3.5           Zorgverleners die de BevalKaart actief bespreken, interpreteren of overdragen, volgen passende scholing. Alle medewerkers die met de BevalKaart te maken kunnen krijgen, ontvangen minimaal basisinformatie over doel, opbouw en gebruik.

4. Verspreiding en gebruik binnen de licentiesetting

4.1           De BevalKaart en de ondersteunende materialen zijn bedoeld voor gebruik binnen de eigen licentiesetting van Gebruiker, zoals beschreven in de licentieverklaring.

4.2           Binnen deze licentiesetting mag Gebruiker de BevalKaart aan cliënten/patiënten verstrekken:

• per e-mail als PDF en/of Word;
• geprint of gedrukt;
• via een afgeschermd portaal of afgeschermde downloadomgeving, mits de pagina, app en wachtwoord/toegangscode niet openbaar vindbaar zijn.

4.3           De BevalKaart, delen daarvan en ondersteunende materialen mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Beval Beter:

• openbaar worden geplaatst, bijvoorbeeld op website, sociale media of openbaar portaal;
• worden gedeeld met andere organisaties, VSV’s, ziekenhuizen, praktijken of derden;
• worden verwerkt in eigen formats, templates, vragenlijsten, scholingsmateriaal, handboeken, protocollen, e-learning of andere documenten;
• worden aangepast, bewerkt, vertaald of herstructureerd.

4.4           Materialen die Beval Beter uitdrukkelijk heeft bedoeld voor cliënten/patiënten, zoals een publieksvideo of invultips voor zwangeren, mogen binnen de eigen licentiesetting aan cliënten/patiënten worden verstrekt of getoond.

4.5            Openbaar toegankelijke publieksinformatie van Beval Beter mag als link worden gedeeld.

4.6           Digitale verwerking van de BevalKaart in een EPD, patiëntendossier, zorgportaal of digitale module kan alleen na voorafgaande afstemming met Beval Beter. Daarbij worden afspraken gemaakt over naamgeving, bronvermelding, inhoudelijke weergave, versiebeheer en verantwoordelijkheden.

4.7           Gebruiker zorgt ervoor dat zorgverleners en andere medewerkers die de BevalKaart of ondersteunende materialen ontvangen, gebruiken of verspreiden, kennis kunnen nemen van deze gebruiksvoorwaarden en van de belangrijkste afspraken over gebruik. Dit geldt in elk geval voor afspraken over: niet openbaar plaatsen op website of sociale media; niet delen met andere organisaties of derden; niet aanpassen of verwerken in eigen materialen; gebruik binnen de eigen licentiesetting; digitale verwerking en versiebeheer. Gebruiker mag hiervoor deze gebruiksvoorwaarden integraal delen, verwijzen naar https://bevalbeter.nl/voorwaarden-bevalkaart/, of een andere eigen tekst gebruiken waarin deze afspraken duidelijk en volledig zijn opgenomen. Gebruiker is verantwoordelijk voor deze interne verspreiding.

5. Aanpassingen en lokale context

5.1           Beval Beter kan op verzoek van Gebruiker een logo toevoegen aan de BevalKaart (personaliseren), zonder inhoudelijke wijzigingen.

5.2           Inhoudelijke aanpassingen (vragen schrappen, herformuleren, volgorde wijzigen, nieuwe vragen toevoegen) zijn niet toegestaan, tenzij Beval Beter hiervoor vooraf schriftelijk toestemming geeft.

5.3           Lokale context (bijv. wat lokaal wel/niet beschikbaar is, zoals lachgas of faciliteiten) kan in de toepassing worden toegelicht, bijvoorbeeld via een korte lokale toelichting in portal/brief/werkafspraak, zonder de BevalKaart inhoudelijk te wijzigen.

6. Intellectueel eigendom

6.1           Eigendom, auteursrecht en exploitatierechten van de BevalKaart en aanverwante producten berusten bij Beval Beter.

6.2           Alle rechten worden uitdrukkelijk voorbehouden. Niets in deze voorwaarden beoogt overdracht van rechten.

7. Aansprakelijkheid

7.1           De BevalKaart is een ondersteunend instrument voor voorbereiding en communicatie. De professionele verantwoordelijkheid voor zorgverlening, medische besluitvorming, dossiervoering, informed consent en voldoen aan andere toepasselijke wet- en regelgeving blijft bij de betrokken zorgverlener(s) en organisatie. Beval Beter is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt is door of verband houdt met buiten de bedoeling of voorwaarden van de BevalKaart gebruik van de BevalKaart, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.

8. Updates BevalKaart en wijzigingen voorwaarden

8.1           Beval Beter kan periodiek nieuwe versies van de BevalKaart uitbrengen. Bij structureel gebruik stemmen Beval Beter en Gebruiker af wanneer en hoe een nieuwe versie wordt ingevoerd. Uitgangspunt is dat op termijn met de actuele versie wordt gewerkt.
8.2           Beval Beter behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Indien Gebruiker of Cliënt zich niet kan vinden in gewijzigde voorwaarden, staat het hen vrij het gebruik te beëindigen.

– Versie 3.1, 12-04-2026