Wat leuk dat je enthousiast bent over de BevalKaart!
Lees alsjeblieft onderstaande informatie goed door, dan weet je wat je wel en niet kunt (en mag) doen met de BevalKaart. De genummerde artikelen zijn “de kleine lettertjes”.
Ben je zorgverlener?
De korte samenvatting & een beetje toelichting:
1. Het effect van de BevalKaart in de praktijk staat of valt met scholing. Om die reden wordt verwacht dat elk jaar een aantal medewerkers van je organisatie de workshop Geboorteplan volgen. Daarnaast dient iedereen die met de BevalKaart werkt informatie te ontvangen over de achtergrond/visie van dit mooie Geboorteplan. Neem ajb contact met me op als jouw organisatie de BevalKaart wil invoeren, dan lopen we e.e.a. even door en krijg je deze informatie van me.
2. Je mag de BevalKaart zo veel je wil delen met je cliënten/patiënten (email, geprint), maar je mag hem niet zomaar online zetten op je website of socials ! Vanwege puntje Scholing hierboven 🙂
3. Als je jouw/jullie logo wilt toevoegen aan de BevalKaart dan kan dat! Neem in dat geval even contact met me op. Ik regel dat dit gebeurt, en stuur je jullie gepersonaliseerde BevalKaart.
4. Bronvermelding wordt gewaardeerd als je de BevalKaart noemt op je website of socials.
Ben je zwanger?
Gefeliciteerd! De samenvatting van onderstaande informatie is eigenlijk heel simpel: Je mag de BevalKaart niet online (op je socials, website etc.) zetten, maar deel hem gerust met je vriendinnen, zus, en moeders-in-spe die zich net als jij goed willen voorbereiden op verschillende scenario’s, met alle aandacht voor jouw visie, verwachtingen en voorkeuren
Tenslotte:
Feedback is meer dan welkom. Heb je suggesties (of succeservaringen – leuk!) over de BevalKaart in de praktijk, dan hoor ik het graag!
In dit document worden de voorwaarden omtrent het gebruik van de BevalKaart beschreven. De BevalKaart is een geboorteplan ontwikkeld door Beval Beter. Organisaties en personen die zorg bieden voor zwangere vrouwen kunnen onder de voorwaarden van dit document de BevalKaart ter beschikking stellen aan hun cliënten/patiënten.
Definities en begrippen
Beval Beter Ontwikkelaar van de BevalKaart, eigendom van en vertegenwoordigd door dr. Claire Stramrood. Beval Beter is gevestigd in Amsterdam met Kamer van Koophandel-nummer 66610559
BevalKaart Format voor en inhoud van een Geboorteplan, ontwikkeld door Beval Beter. De BevalKaart bestaat uit 2 pagina’s, en is in Word-versie (voor digitaal invullen) en PDF-versie (voor handmatig invullen) beschikbaar. Beide versies kunnen worden uitgeprint.
Cliënt De eindgebruiker van de BevalKaart; Dit betreft de cliënt/patiënt van Gebruiker óf een zwangere die zich individueel heeft ingeschreven voor cursus ‘Jouw Geboorteplan’.
Gebruiker De organisatie of persoon die (1) actief is binnen de geboortezorg of geestelijke gezondheidszorg, (2) de BevalKaart wil gebruiken als regulier onderdeel van haar verloskundige zorg, psychologische zorg of zwangerschapsbegeleiding, en (3) de BevalKaart ter beschikking wil stellen aan haar Cliënten
1. Gebruik
1.1 De BevalKaart is bedoeld voor gebruik tijdens de zwangerschap.
1.2 De BevalKaart wordt ingevuld door de Cliënt, bij voorkeur samen met haar (beval)partner(s).
1.3 De BevalKaart wordt na invullen besproken met een verloskundige, gynaecoloog of obstetrie-verpleegkundige. Indien Gebruiker niet onder één van deze groepen valt, zal zij de Cliënt adviseren de BevalKaart tijdens de zwangerschap met haar verloskundig zorgverlener te bespreken.
1.4 De BevalKaart wordt bij voorkeur ingescand in het patiëntendossier/EPD van Cliënt.
1.5 Het staat Cliënt vrij aanpassingen te doen aan haar ingevulde BevalKaart. Idealiter worden deze opnieuw met een verloskundig zorgverlener besproken en wordt de aangepaste versie ingescand in het patiëntendossier/EPD.
2. Copyright en Bronvermelding
2.1 Op de BevalKaart rust copyright. De BevalKaart of delen hiervan mogen niet zonder toestemming van Beval Beter openbaar worden gemaakt, gekopieerd, verspreid en/of geëxploiteerd. Dit omvat in elk geval, maar niet uitsluitend, een verbod op publicatie op de eigen website en sociale media.
2.2. Bij het op de eigen website, sociale media of in andere media noemen van (het gebruik van) de BevalKaart door Gebruiker of Cliënt, dient vermeld te worden dat de BevalKaart is ontwikkeld door Beval Beter inclusief een URL (www.bevalkaart.nl) en/of tag (@bevalbeter).
Aanvullende bepalingen voor Gebruikers
3. Licentie
3.1 Beval Beter verleent een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd aan Gebruiker
3.2 Er zijn voor Gebruiker geen licentie- of abonnementskosten verbonden aan het gebruik van de BevalKaart.
3.3 Voorwaarde voor gebruik van de BevalKaart is scholing van de medewerkers van Gebruiker. Hiervoor geldt dat (a) per jaar een minimum aantal medewerkers (conform artikel 3.4) van Gebruiker de workshop “Het evidence-based geboorteplan: de BevalKaart” of de workshop “EMDR-behandeling bij bevallingsgerelateerde PTSS en angst” heeft gevolgd ; en (b) alle medewerkers van gebruiker informatie hebben ontvangen over de BevalKaart (conform artikel 3.5). Onder medewerker wordt verstaan: een zorgverlener die in dienst is van, valt onder of handelt namens de organisatie van Gebruiker (ziekenhuis, VSV etc.).
3.4 Het minimum aantal medewerkers van Gebruiker dat de eerder genoemde workshop dient te volgen is afhankelijk van de organisatievorm van Gebruiker.
3.4.1. Verloskundig Samenwerkingsverband (VSV) of Integrale Geboortezorg Organisatie (IGO): minimaal 3 personen per jaar volgen de workshop.
3.4.2. Ziekenhuis, Verloskundige Kring of GGZ instelling: minimaal 2 personen per jaar volgende workshop.
3.4.3. Verloskundigenpraktijk of psychologenpraktijk: minimaal 1 persoon per jaar volgtde workshop.
3.4.4. Wanneer alle medewerkers van Gebruiker de workshop hebben gevolgd hoeven zij deze niet te herhalen.
3.4.5. Beval Beter informeert Gebruikers over de mogelijkheden en data waarop de workshop kan worden gevolgd.
3.5 Alle medewerkers van Gebruiker dienen per email (of in een nieuwsbrief van Gebruiker) te worden geattendeerd op de achtergrond en opzet van de BevalKaart, conform instructies op te vragen of toegestuurd door Beval Beter.
3.6 Op verzoek van Gebruiker kan Beval Beter een offerte uitbrengen voor een in-company scholing voor medewerkers (fysiek of digitaal). Indien een in-company scholing wordt verzorgd, is artikel 2.4 voor dat jaar niet van toepassing.
4. Verspreiding
4.1 Na het voldoen van de voorwaarden onder 2.3, 2.4 en 2.5, mag de BevalKaart worden verspreid onder medewerkers van de Gebruiker en onder Cliënten.
4.2 De Gebruiker mag de BevalKaart verspreiden onder haar Cliënten:
(a) per email als PDF-bestand en Word-bestand;
(b) geprint of gedrukt in zwart-wit of kleur op A4 of A3 formaat;
(c) als downloadbaar bestand (PDF en Word) op haar eigen website en/of die van aangesloten organisaties (e.g. verloskundigenpraktijken in het geval de Gebruiker een VSV betreft), mits dit bestand beveiligd is met een wachtwoord. Dit wachtwoord mag online niet op enige wijze terug te vinden zijn;
(d) als downloadbaar bestand via de website van Beval Beter, na overleg en overeenstemming hierover tussen Gebruiker en Beval Beter. Dit wachtwoord mag online niet op enige wijze terug te vinden zijn; en/of
(e) als plug-in van een EPD, na overleg en overeenstemming hierover tussen Gebruiker en Beval Beter. Hierbij vullen Cliënten de BevalKaart online in en wordt deze ge-upload naar de patiëntenomgeving in het EPD. Het te gebruiken online format dient met wachtwoord of inlog-systeem beveiligd te zijn en bronvermelding is van toepassing.
4.3 Cliënten van Gebruiker mogen de BevalKaart of delen daarvan niet delen en/of verspreiden via sociale media. Gebruiker is verantwoordelijk voor het informeren van Cliënten hierover, en dient desgewenst te kunnen aantonen dat dit is gebeurd. Gebruiker is vanzelfsprekend niet verantwoordelijk voor de handelingen van haar Cliënten op sociale media.
5. Aanpassingen
5.1 Beval Beter kan op verzoek van Gebruiker een logo van Gebruiker toevoegen aan de BevalKaart, teneinde deze te personaliseren voor de praktijk / ziekenhuis / VSV of regio van Gebruiker.
5.2 Uitzonderingen op de bepalingen in Artikel 5 zijn alleen toegestaan na schriftelijke toestemming/goedkeuring van Beval Beter.
6. Intellectueel eigendom
6.1 Het eigendom, auteursrecht, copyright en exploitatierecht van de BevalKaart en aanverwante producten berust bij Beval Beter.
6.2 De rechten van het intellectuele eigendom met betrekking tot de BevalKaart en aanverwante producten worden door Beval Beter voorbehouden.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Gebruik van de BevalKaart is op eigen risico. Beval Beter is niet aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is of verband houdt met gebruik van de BevalKaart.
8. Aanpassingen BevalKaart en deze Voorwaarden
8.1 Periodiek zal Beval Beter een nieuwe versie ontwikkelen en publiceren van de BevalKaart. Beval Beter zal Gebruiker hier binnen 1 maand over informeren voor zover zij op de hoogte is van het gebruik van de BevalKaart door Gebruiker. Gebruiker zal er vervolgens zorg voor dragen dat voor alle verspreidingsvormen geldt dat de aangepaste versie binnen 6 maanden ter beschikking wordt gesteld aan Cliënten.
8.2 Beval Beter behoudt zich het recht om deze Voorwaarden regelmatig te herzien en aan te passen. Indien Gebruiker of Cliënt zich niet kunnen vinden in de (aangepaste) voorwaarden, staat het hen vrij om af te zien van (verder) gebruik van de BevalKaart.
— Versie 2.6, maart 2023 —
